การจัดงานไมซ์ในปี 2025 จะไม่ใช่เพียงการจัดประชุม สัมมนา หรือนิทรรศการอีกต่อไป แต่จะเป็นโอกาสสำคัญในการสร้าง ประสบการณ์ที่น่าจดจำและทรงคุณค่า โดยเน้นการผสมผสานระหว่าง "การเรียนรู้" และ "วัฒนธรรม" เพื่อเพิ่มมิติที่ลึกซึ้งและส่งเสริมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ การนำศักยภาพของวัฒนธรรมและการเรียนรู้มาใช้เป็นแนวทางสำคัญ ช่วยให้การจัดงานไมซ์สามารถพัฒนาไปในทิศทางที่ยั่งยืน พร้อมทั้งสร้างผลกระทบเชิงบวกต่อเศรษฐกิจและสังคม
MICE Outlook สัปดาห์นี้ จะพาทุกท่านไปถอดรหัสปัจจัยความสำเร็จของการจัดงานระดับโลกที่มีชื่อเสียงอย่าง South by Southwest (SXSW) ซึ่งจัดขึ้นอย่างต่อเนื่องมาเป็นระยะเวลานานกว่า 15 ปี รวมถึงได้รับการตอบรับอย่างท่วมท้นจากผู้เข้าร่วมงานทุกครั้ง จากจุดเด่นของงานที่มีการผสมผสานระหว่างงานประชุมสัมมนาและการโชว์ผลงานในด้านสื่อ Interactive รวมไปถึงการนำเสนอบริบททางด้านวัฒนธรรมของเมือง
Key takeaway
• ความสำเร็จของงานเทศกาลระดับโลก SXSW (South by Southwest) ถือเป็นต้นแบบของการจัดงานไมซ์ในปี 2025 ที่เน้นการตอบโจทย์คนรุ่นใหม่ โดยเฉพาะ Gen Z ที่ให้ความสำคัญกับงานไมซ์ ซึ่งมีกิจกรรมที่หลากหลาย เช่น การแสดงดนตรี นิทรรศการ และพื้นที่ในการสร้างเครือข่ายที่เปิดโอกาสให้ผู้เข้าร่วมงานมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ รวมถึงการใช้นวัตกรรมที่สร้างประสบการณ์รูปแบบใหม่ ๆ
• อุตสาหกรรมไมซ์ต้องปรับตัวจากแรงกดดันด้านปัจจัยทางเศรษฐกิจ สังคม การเมือง และเทคโนโลยี รวมถึงความท้ทายที่เกิดจากความต้องการของผู้เข้าร่วมงานรุ่นใหม่ ที่ให้ความสำคัญกับ ประสบการณ์ในรูปแบบใหม่ ๆ ที่ผสมผสานอัตลักษณ์ท้องถิ่นของเมืองนั้น ๆ เช่นตัวอย่างของ งาน SXSW (South by Southwest) ซึ่งประสบความสำเร็จในการรวมเอานวัตกรรม วัฒนธรรม และการสร้างประสบการณ์ใหม่เข้าด้วยกัน ผ่านการนำเสนอกิจกรรมที่หลากหลาย แนวโน้มนี้สะท้อนให้เห็นถึงอนาคตของอุตสาหกรรมไมซ์ที่ต้องมุ่งเน้นการออกแบบกิจกรรมที่สามารถเชื่อมโยงความต้องการของผู้เข้าร่วมงานกับประสบการณ์ที่มีความหมาย
“การจัดงานไมซ์บนความสมดุลระหว่างแพลตฟอร์มแห่งการเรียนรู้และความบันเทิง”
ปี 2024 ถือเป็นอีกหนึ่งปีที่อุตสาหกรรมไมซ์ ต้องเผชิญกับแรงกดดันจากหลากหลายปัจจัย ไม่ว่าจะเป็นด้านเศรษฐกิจ สังคม การเมือง และความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ซึ่งส่งผลต่อการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดงานที่จะต้องตอบโจทย์ความคาดหวังของผู้เข้าร่วมที่เปลี่ยนแปลงไป โดยในปี 2025 แนวโน้มเหล่านี้คาดว่าจะยังคงดำเนินต่อไปและสร้างความท้าทายที่ซับซ้อนมากยิ่งขึ้น และหนึ่งในประเด็นสำคัญที่สะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงนี้คือ การก้าวเข้าสู่ยุคที่เจเนอเรชันใหม่อย่าง Gen Z และ Millennials ที่มีความคาดหวังสูงขึ้น โดยเฉพาะในเรื่อง การเรียนรู้ในสิ่งใหม่ ๆ ผ่านประสบการณ์ตรง (Experiential Learning) และการสร้างเครือข่ายใหม่ ๆ กับกลุ่มคนที่มีความคิดเหมือนกัน โดยรายงาน "2025 Trends That Will Transform Events: An Insider’s Roundtable" จาก Bizzabo พบว่า “ผู้เข้าร่วมงานในอนาคตจะมองหากิจกรรมที่ผสมผสานระหว่างการเรียนรู้และการมีส่วนร่วมกับกิจกรรมของงาน มากกว่าแค่เพียงการเข้าร่วประชุมหรือการเข้าฟังเนื้อหาภายในงาน”
ตัวอย่างของการจัดงาน South by Southwest (SXSW) เทศกาลนานาชาติในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส ประเทศสหรัฐอเมริกา ที่ถือเป็นแพลตฟอร์มระดับโลกที่รวมคอนเทนต์ทางด้านนวัตกรรมในอุตสาหกรรมเศรษฐกิจสร้างสรรค์ของโลก รวมถึงการนำเสนอกิจกรรมต่าง ๆ ซึ่งมีตั้งแต่งานเทศกาลดนตรีขนาดใหญ่ งานนิทรรศการ และงานฉายภาพยนตร์ ไปจนถึงงานประชุมสัมมนาจากผู้บริหารบริษัทยักษ์ใหญ่ของโลก หรือดารา นักแสดง ผู้ทรงอิทธิพลในโลกออนไลน์ ที่จะมาอัพเดทเรื่องราวให้ผู้ร่วมงานได้ฟังกัน นอกจากนั้น งาน SXSW ยังได้มีการผสมผสานอัตลักษณ์ทางวัฒนธรรมของพื้นที่เข้าไปภายในงาน โดยมีระบบนิเวศของการเป็นเมืองคนรุ่นใหม่ มีสถาบันการศึกษาชั้นนำ รวมไปถึงชุมชนของบริษัท Startups ชั้นนำ ผ่านการออกแบบงานให้เป็นการสร้างประสบการณ์การเข้าร่วมงานรูปแบบใหม่ได้อย่างลง โดยมีการนำเสนอกิจกรรมที่รวมเอาดนตรี ภาพยนตร์ เทคโนโลยี และความคิดสร้างสรรค์ ครอบคลุมเนื้อหาทั้งทางด้านธุรกิจ การศึกษา และความบันเทิง เข้าไว้ด้วยกัน มีกิจกรรมที่ตอบโจทย์ทุกกลุ่มผู้เข้าร่วมงาน เช่น การจัดงานในรูปแบบ Pop-up Exhibition ในย่านต่าง ๆ ภายในเมืองให้กลายเป็นพื้นที่ของการทดลองและนำเสนอความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีที่มีอิทธิพลต่อวงการสื่อบันเทิงและไอทีในอนาคต
“SXSW พื้นที่แห่งการเรียนรู้ ความบันเทิง ความสนุก และสร้างเครือข่าย”
South by Southwest (SXSW) เป็นเทศกาลเศรษฐกิจสร้างสรรค์ และการประชุมระดับนานาชาติที่จัดขึ้นทุกปีในเมืองออสติน รัฐเท็กซัส ประเทศสหรัฐอเมริกา โดยรู้จักในฐานะแพลตฟอร์มสำหรับการนำเสนอนวัตกรรม ความคิดสร้างสรรค์ และวัฒนธรรมร่วมสมัย ซึ่งงาน SXSW เริ่มจัดครั้งแรกต้นในปี 1987 โดยเริ่มจากการเป็นเทศกาลดนตรี และต่อมาได้ขยายออกไปสู่การจัดกิจกรรมในด้านภาพยนตร์ วัฒนธรรม เทคโนโลยี และอื่น ๆ เพื่อปรับคอนเทนต์ภายในงานให้เข้ากับยุคสมัย
อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันงานนี้ได้กลายเป็นหนึ่งในงานของวงการสื่อและการตลาดที่สำคัญที่สุดในโลก โดยสามารถดึงดูดผู้เข้าร่วมจากหลากหลายอุตสาหกรรมทั้งในด้านศิลปะ การออกแบบ ธุรกิจ และเทคโนโลยี รวมถึงเป็นเวทีสำคัญสำหรับการเปิดตัวไอเดียใหม่ ๆ เช่น กรณี Twitter ปี 2007 และการสร้างเครือข่ายทางธุรกิจที่ได้รับเสียงตอบรับที่ดีมาอย่างต่อเนื่องตลอดหลายสิบปี โดยความสำเร็จดังกล่าวได้รับแรงสนับสนุนจากหน่วยงานรัฐบาลเมืองออสติน และคนในพื้นที่ ทำให้การจัดงานในปี 2024 เกิดการหมุนเวียนของรายได้กว่า 377.3 ล้านดอลลาร์แก่ธุรกิจและผู้อยู่อาศัยในออสติน
งาน SXSW ถือเป็นศูนย์กลางของการเชื่อมต่อเครือข่าย (Networking) ที่รวมเอาผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายอุตสาหกรรม ในขณะเดียวกันยังเป็นงานที่ส่งเสริมการเรียนรู้ ผ่านการจัดงาน South by Southwest Education (SXSW EDU) ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของงาน SXSW โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อพัฒนาและสร้างนวัตกรรมในวงการการศึกษา รวมถึงการสร้างเครือข่ายต่าง ๆ ที่มีคามเกี่ยวข้อง ภายในงานจะมีการเชิญวิทยากรที่มีชื่อเสียงและอยู่ในกระแสมาบอกเล่าเรื่องราวผ่าน การประชุม การเสวนา การอบรม การจัดเวิร์กช็อป นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมงานยังมีโอกาสในการพบปะแลกเปลี่ยนความคิดเห็นระหว่างนักการศึกษา นักวิจัย ผู้พัฒนาเทคโนโลยี และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในภาคการศึกษา เพื่อสร้างนวัตกรรมและพัฒนาการเรียนรู้ที่ตอบโจทย์คนรุ่นใหม่
SXSW จึงไม่เพียงแต่เป็นงานที่รวบรวมผู้คนจากหลากหลายวงการ แต่ยังแสดงให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงของวิธีการจัดงานไมซ์ที่ตอบสนองต่อความต้องการของผู้เข้าร่วมได้อย่างรอบด้าน หนึ่งในจุดเด่นสำคัญคือการเป็น "แพลตฟอร์มเชิงบูรณาการ" ที่เชื่อมโยงผู้คน นวัตกรรม และวัฒนธรรมเข้าด้วยกันได้อย่างดี พร้อมทั้งเน้นย้ำการเรียนรู้อย่างสร้างสรรค์ที่จะช่วยสร้างความเชื่อมโยงในทุกภาคส่วน และร่วมกันสร้างสรรค์นวัตกรรมใหม่ที่จะขับเคลื่อนโลกไปข้างหน้า
จากความสำเร็จของ SXSW แสดงให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมงานมองหาประสบการณ์ใหม่ ๆ ที่มีความหมายมากขึ้น การจัดกิจกรรมไมซ์ที่มีประสิทธิภาพ จึงไม่สามารถมุ่งเน้นเพียงแค่การถ่ายทอดข้อมูลหรือองค์ความรู้เท่านั้น แต่ต้องมุ่งสร้าง "ประสบการณ์" ที่หลากหลายผ่านรูปแบบการจัดกิจกรรมที่ได้รับการออกแบบตามเทรด์สมัยใหม่ โดยเน้นการนำอัตลักษ์และระบบนิเวศของพื้นที่จัดงานเป็นสำคัญ รวมถึงการสร้างความเชื่อมโยงระหว่างผู้เข้าร่วมงานและกิจกรรมที่มีรากฐานมาจากวัฒนธรรมของเมือง เช่น ดนตรี ศิลปะ กีฬา เป็นต้น ซึ่งถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งกลยุทธ์และปัจจัยความสำเร็จที่สำคัญในการทำให้การจัดงานไมซ์ในอนาคตโดดเด่นและมีคุณค่าในระดับสากล
MICE Outlook สัปดาห์หน้า เตรียมพบกับการวิเคราะห์การจัดงานที่ยิ่งใหญ่อย่าง “Web Summit” งานประชุมด้านเทคโนโลยีระดับโลกที่จัดขึ้นทุกปี โดยมุ่งเน้นไปที่การรวบรวมผู้เชี่ยวชาญจากหลากหลายวงการ เช่น เทคโนโลยี ธุรกิจ สื่อ และนวัตกรรมต่าง ๆ เพื่อแลกเปลี่ยนความรู้ แนวคิด และสร้างเครือข่ายระหว่างผู้เข้าร่วมงาน ต้องไม่พลาดที่จะติดตามเนื้อหาที่เข้มข้น ครบทุกแง่มุม!
แหล่งที่มา:
• We Surveyed 500+ Event Professionals: Trends That Are Set To Dominate 2025: https://www.bizzabo.com/blog/2025-event-trends-survey-insights#:~:text=The%20standout%20event%20trend%20for,attendees%20in%20the%20driver's%20seat.
• Step Into the World of Education at SXSW EDU 2024: https://www.sxsw.com/news/2024/step-into-the-world-of-education-at-sxsw-edu-2024/
• What Gen Z Expects From Events And Conferences!: https://www.jabberyak.com/post/what-gen-z-expects-from-events-and-conferences
• รูปภาพ: https://www.sxsw.com/conference/ , https://www.vml.com/insight/sxsw-2018-google-assistant-fun-house , dgtl.nl , https://www.sxsw.com/festivals/ , https://www.sxsw.com/exhibitions/
