งานอีเว้นท์ที่พร้อมนำไอเดียของ
ผู้ร่วมงาน มาสร้างสรรค์กิจกรรมอย่างไม่มีขีดจำกัด!

Author : MICE Intelligence Team
Views 977 | 12 Jul 2021

นอกจากดนตรี อาหาร และกิจกรรมความบันเทิงที่ผู้จัดงานจะรังสรรค์ขึ้นมาเพื่อสร้างเอกลักษณ์เฉพาะของงานแล้ว อีกหนึ่งปัจจัยที่ทำให้งานอีเว้นท์พิเศษมากขึ้นไปอีกขั้นคือ การนำ “ไอเดีย” หรือ “ความคิดเห็น” ของผู้ร่วมงานมาเนรมิตให้กลายเป็นงานของทั้งผู้จัดงานและผู้เข้าร่วมงานอย่างแท้จริง

MICE Outlook สัปดาห์นี้จะพาคุณไปร่วมเป็นส่วนหนึ่งของการจัดงานอีเว้นท์และงานเทศกาลทั่วโลก ที่ต่างปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์การแพร่ระบาดของโควิด-19 โดยนำไอเดียของผู้ร่วมงานมาเพิ่มสีสันภายในงานให้โดดเด่นขึ้นกว่าที่เคย!

เมื่อทุกไอเดียถูกส่งต่อ งานอีเว้นท์จึงมีความหมาย

ในยุคที่ทุกอย่างถูกขับเคลื่อนด้วยโซเชียลมีเดียหลากหลายแพลตฟอร์ม ผู้คนต่างเข้าถึงรับรู้ข่าวสารได้อย่างรวดเร็ว และความคิดเห็นจากทั่วทุกมุมโลกถูกส่งต่อมาไม่ขาดสาย ส่งผลให้งานอีเว้นท์หรืองานเทศกาลในปัจจุบัน ได้อาศัยความคิดเห็นเหล่านั้น มาประมวลและออกแบบกิจกรรมให้กลายเป็นคอมมูนิตี้ที่ตอบโจทย์ความต้องการของผู้ร่วมงานมากยิ่งขึ้น

www.carvariety.com

www.carvariety.com

ยกตัวอย่างเช่น Lexus บริษัทผลิตรถยนต์สัญชาติญี่ปุ่นเปิดตัว “Lexus Gamer IS” รถสปอร์ตซีดานที่ได้สตรีมเมอร์สาว Fuslie จาก Twitch และแฟน ๆ กว่า 23,000 ราย มาร่วมออกแบบรถยนต์ในฝันสำหรับเกมเมอร์โดยเฉพาะ ซึ่งภายหลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรม Lexus Gamer IS ได้มาพร้อมกับรูปโฉมใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการตกแต่งในสไตล์ Neon Tokyo ภายในยังประกอบด้วยหน้าจอขนาดใหญ่ คอนโทรลเลอร์แบบคัสตอมที่ถูกสร้างขึ้นด้วยเครื่องพิมพ์ 3 มิติ ส่วนท้ายรถถูกติดตั้งด้วยคอมพิวเตอร์แบบคัสตอม ซึ่งล้วนมาจากความคิดสร้างสรรค์ของผู้ร่วมกิจกรรมทั้งสิ้น

อีกหนึ่งตัวอย่างกิจกรรมที่น่าสนใจไม่แพ้กัน คือ องค์การการท่องเที่ยวโลกแห่งสหประชาชาติ (UNWTO) จัดการแข่งขัน Hospitality Challenge เปิดรับแนวคิดใหม่ ๆ จากผู้เข้าร่วมกิจกรรมทั้งรายใหญ่และรายย่อย มาร่วมประชันไอเดียในสาขาที่เกี่ยวข้อง อาทิ สาขาการท่องเที่ยวแบบหรูหรา การโรงแรม การบริการอาหารและเครื่องดื่ม รวมไปถึงการพัฒนาอสังหาริมทรัพย์แห่งอนาคต เพื่อเข้ามาช่วยฟื้นฟูอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวที่ได้รับผลกระทบอย่างหนักจากสถานการณ์โควิด-19

www.hospitalitynet.org

www.twitter.com/SommetEdu

โดยผู้ชนะการแข่งขันทั้ง 30 ราย จะได้รับทุนการศึกษาจากเลส์ โรชส์ (Les Roches) สถาบันที่มีชื่อเสียงความเป็นเลิศด้านการเรียนการสอนตามรูปแบบของสวิตเซอร์แลนด์ ซึ่งอยู่ภายใต้การดูแลของ ซอมเม่ เอดูเคชัน (Sommet Education) ส่วนผู้ที่ชนะการแข่งขันสามอันดับแรกจะได้รับทุนสนับสนุนเต็มจำนวนจาก Eurazeo บริษัทลงทุนยักษ์ใหญ่สัญชาติฝรั่งเศส

มีส่วนร่วมอย่างสร้างสรรค์และรักษ์โลก

แม้ว่าการจัดงานอีเว้นท์หรืองานเทศกาลจะต้องมีกิจกรรมสร้างความบันเทิงให้แก่ผู้เข้าร่วมงาน แต่ในปัจจุบันการจัดงานต่าง ๆ เริ่มหันมาคำนึงถึงสิ่งแวดล้อมมากขึ้น และไม่ลืมที่จะให้ผู้ร่วมงานได้เป็นส่วนหนึ่งของงานและปลดปล่อยไอเดียของตัวเองออกมาโลดแล่นได้อย่างเต็มที่ เช่น Lucidity เทศกาลดนตรีจากรัฐแคลิฟอร์เนีย ประเทศสหรัฐอเมริกา โดยใช้เขตป่าสงวน Los Padres ซึ่งเป็นที่อยู่อาศัยของสัตว์ป่ากว่า 468 ชนิดในการจัดงาน

ดังนั้นก่อนการจัดงานเทศกาลทุกครั้ง ผู้เข้าร่วมงานจะต้องร่วมมือกันฟื้นฟูสถานที่ ไม่ว่าจะเป็นการเก็บขยะ การบำรุงหน้าดิน ไปจนถึงการปลูกเมล็ดพันธุ์พืชทดแทน ซึ่งสิ่งเหล่านี้เป็นหนึ่งในปรัชญาการจัดงานของ Ludicity นับตั้งแต่ปี 2012 เป็นต้นมา

www.facebook.com/LucidityFestival

นอกจากการร่วมกันดูแลสถานที่จัดงานเทศกาลแล้ว ภายในงานยังเปิดกว้างให้ผู้คนจากทั่วทุกมุมโลก สามารถแสดงผลงานศิลปะของตัวเองได้อย่างอิสระ และในระหว่างร่วมกิจกรรม ผู้เข้าร่วมงานจะได้เรียนรู้วิถีความยั่งยืนในทุกมิติ เช่น การคัดแยกขยะเพื่อนำไปรีไซเคิล การกำจัดขยะเศษอาหารเพื่อทำเป็นปุ๋ยและแจกจ่ายให้แก่เกษตรกรหลังจบงาน กิจกรรมฟื้นฟูจิตใจ ไปจนถึงวัฒนธรรมการอยู่ร่วมกับสังคมและธรรมชาติอย่างยั่งยืน ตลอดระยะเวลาสามวันที่เข้าร่วมกิจกรรม

สำหรับ EP หน้า ชวนไปร่วมพูดคุยกับ “คุณ Niel Pandya” ตัวแทนเทศกาล Burning Man จากประเทศสิงคโปร์ กับเบื้องหลังการทำงานที่นอกจากจะสะกดให้ผู้ร่วมงานตกอยู่ในภวังค์แห่งแสงสีแล้ว ยังดึงผู้เข้าร่วมกิจกรรมให้ขยับออกมาเสกสรรผลงานศิลปะให้กลายเป็นงานของตัวเองโดยไม่รู้ตัว

ติดตามกันได้เลยในสัปดาห์หน้า เพราะโลกเหนือจินตนาการกำลังรออยู่!

อ้างอิง
• Lexus crowdsources gamer-ready car design on Twitch. www.marketingdive.com
• Lucidity Community. luciditycommunity.com
• Transitioning Our Efforts Towards a Regenerative Future. blog.lucidityfestival.com
• UNWTO Launches Hospitality Challenge Competition. cbw.ge

Rating :